Tapahtumayritys Viihdyn Rami Jarkko:

“Mikä on se keskustelu, jonka haluat kuulla kahvipöydässä tapahtuman jälkeisellä viikolla?”

Lähes 13 vuotta toiminut tapahtuma-alan yritys Viihdy tuottaa noin 70 yritystapahtumaa vuodessa. Suurin osa niistä on henkilöstötapahtumia, alkaen 70 hengen juhlasta ja yltäen monen sadan, jopa muutaman tuhannen vieraan tilaisuuksiin.

Millainen tapahtuma saisi olla?

– Kysyn aina ensimmäisessä palaverissa: Millaisen keskustelun haluat kuulla seuraavana maanantaina kahvipöydässä, jos pääsisit olemaan kärpäsenä katossa? Me toteutamme sen – ja hiukan enemmän. Ennen tarjouksen tekemistä on kuitenkin istuttava alas ja mietittävä, miksi ja kenelle tapahtuma järjestetään. Ne ovat tärkeimmät lähtökohdat jokaiselle tuottamallemme tilaisuudelle, kertoo Rami Jarkko, poikamainen hymy kasvoillaan.

– Nyt valmistelemme kesää ja pikkujoulusesonkia, joka kestää nykyään lähes ympäri vuoden. Fiksuimmat venyttävät pikkujoulut tammikuulle, jolloin tiloja ja esiintyjiä on paremmin saatavilla. Tällöin juhlat saattavat muotoutua gaalatyyppisiksi, Rami vinkkaa.

Sisällöntuotannon kilpailu kiristyy

Viihdyn tehtävänä on tuottaa ja käsikirjoittaa ikimuistoisia yritystapahtumia. Vuonna 2018 Rami sai tiimiin mukaan muusikko Ilmari Aitoahon.

– Tarvitsin parhaan muusikon, jolla on laajat verkostot ja kontaktit artisteihin. Ilmarin myötä olemme nostaneet sisällöntuotannon uudelle tasolle, Rami tiivistää.

Ilmari kertoo, että 90 % tapahtumista sisältää livemusiikkia. – Suunnittelu, sävellys, äänisisältö ja koko kokonaisuus on meillä hallussa. Me vastaamme koko paketin järjestelyistä ja takaamme uniikin sisällön, Ilmari lupaa.

Toisinaan tilaajan toimitusjohtajasta on tehty DJ tai tanssioppilas, ja joskus johtoryhmä on päätynyt säveltämään kappaleen, joka esitetään seuraavissa juhlissa. Jos nämä kuulostavat kiinnostavilta, kannattaa ottaa yhteyttä matalalla kynnyksellä.

Laatu ja trendit ratkaisevat

– Takavuosien ideat eivät enää toimi. Nykyään panostetaan laadukkaisiin käsikirjoituksiin, teemoihin ja ohjelmasisältöihin. Trendi on myös avecien tai koko perheen osallistuminen juhliin, sillä vapaa-ajan arvostus on kasvanut, Rami kertoo.

Miten tiedätte olevanne ylivoimaisia?

– Emme tiedä, Rami naurahtaa. – Mutta asiakkaat pysyvät meillä. Hinnoittelumme on avointa ja selkeää. Vaikka tuotanto on omissa käsissämme, voimme käyttää myös tilaajan toivomia alihankkijoita. Tekijöille oikeudenmukaisuus ja luotettavuus ovat tärkeitä, ja siksi takahuoneessamme näkyy alansa huippuja.

Esimerkiksi 100 hengen tapahtumassa meiltä työskentelee 10–20 ammattilaista, mukaan lukien tuottajat, teknikot, ravintolahenkilökunta ja esiintyjät.

Suurin kilpailija on johdon assistentti

– Yrityksissä vastuu juhlien järjestämisestä annetaan usein henkilölle, jolla on jo valmiiksi muita töitä, Rami sanoo.

– Me viemme yritystapahtumat uudelle tasolle. Tärkeää on, että tilaaja osallistuu suunnitteluun, jotta tavoitteet toteutuvat. Työnantaja voi tarjota ikimuistoisen kokemuksen, joka sitouttaa henkilöstöä ja tukee työhyvinvointia. Saamamme palaute on ollut upeaa.

Meistä sanottua

Ravintola Suomalaisen Pohjan Jenni kuvailee Viihdyn tapahtumia parhaiksi. – Viihdyn tilaisuudet eivät ole vain tapahtumia, vaan niissä on aina vau-efekti. Viihdy tuo väriä ja elämyksiä jokaiseen juhlaan.

Kiinteistökartion Niko Lappalainen suosittelee luottamaan Viihdyyn. – Et todellakaan tiedä, mitä on tulossa, mutta voit olla varma, että saat enemmän kuin odotat. 

Ota rennosti ja viihdy tapahtumassasi!