Moni yrittäjä kompastuu kasvun kynnyksellä siihen, ettei uskalla luopua ohjaksista. Kansanedustaja ja yrittäjä Ville Valkonen kertoo, miten systemaattinen delegointi ja ulkoistaminen mahdollistavat liiketoiminnan kasvun jopa toisen vaativan työn ohessa.
Yrittäjän arki on usein tasapainoilua rajallisten resurssien ja suurten tavoitteiden välillä. Kun yritystoiminta alkaa vetää, suurin pullonkaula löytyy usein peilistä. Aika on jokaisen yrittäjän niukin resurssi, oli kyseessä sitten aloitteleva yksinyrittäjä tai miljoonaa euroa pyörittävä konkari.
Kansanedustaja Ville Valkoselle yrittäjyys on verissä – jo hänen isoisänsä toimi lasikuituveneiden pioneerina työllistäen parhaimmillaan yli sata henkeä. Tänä päivänä Valkonen itse pyörittää kansanedustajan työn ohessa sijoitusyhtiötä, jonka liikevaihtoarvio tälle vuodelle on yli 100 000 euroa. Hänen mukaansa menestyksen salaisuus on kyvyssä johtaa itseään ja luottaa kumppaneihin.
Vallasta luopuminen on kasvun ehdoton edellytys
Moni yrittäjä kokee, että kukaan muu ei pysty tekemään asioita yhtä hyvin kuin hän itse. Tämä ajattelutapa on kuitenkin skaalaamisen suurin este. Jos haluat kasvattaa liiketoimintaa, vallasta luopuminen on välttämätön askel.
”Se on ehdoton edellytys, jos haluaa mitenkään skaalata toimintaa”, Valkonen toteaa. Hän painottaa, että vaikka strategiset päätökset ja riski jäävät aina yrittäjälle, käytännön operatiiviset asiat on uskallettava siirtää muiden käsiin.
Valkosen omassa yrityksessä esimerkiksi kaikki hallinnointi ja käytännön asiat on ulkoistettu. Sijoitusyhtiönsä kohdalla, erityisen tärkeänä hän pitää osaavan kiinteistöpäällikön roolia, joka on keskeinen osa koko yritystoiminnan pyörittämistä.
Delegoi ennen kuin hätä on suurin
Yleinen virhe on odottaa delegoinnin kanssa siihen asti, kunnes yrittäjä on jo loppuunpalamisen partaalla. Jos asioita yrittää siirtää eteenpäin vasta 120-prosenttisessa kuormituksessa, perehdyttämiseen ei jää riittävästi aikaa.
”Silloin sulla on paljon heikompi edellytys, koska sä et ehdi perehdyttämään tai ajamaan ihmistä sisälle”, Valkonen varoittaa. Viisas yrittäjä miettiikin seuraavan kasvuvaiheen ja delegoinnin tarpeen jo silloin, kun meno on vielä hallittua.
Kasvu ei kuitenkaan nykypäivänä tarkoita välttämättä uuden työntekijän palkkaamista. Skaalautuminen voi perustua myös uusiin teknisiin järjestelmiin, automaatioon tai tekoälyyn. Tärkeintä on löytää oikeat työkalut, jotka vapauttavat yrittäjän aikaa toisarvoisesta tekemisestä siihen, mikä tuottaa eniten arvoa.
Tulokset syntyvät itsensä johtamisesta
Vaikka kumppanit ja järjestelmät auttavat, yrittäjän on oltava realistinen omien resurssiensa suhteen. Itseään johtava yrittäjä osaa asettaa rajat ja varmistaa, ettei aika kulu toisarvoisiin asioihin.
Kaiken hyvinvoinnin ja tuottavuuden perustana Valkonen pitää riittävää unta. Kun peruspalikat ovat kunnossa, yrittäjällä riittää virtaa tehdä niitä strategisia päätöksiä, joita kukaan muu ei voi hänen puolestaan tehdä.
”Yrittäjänä tai johtajana kasvamisen polun keskeisin asia on se, että osaat siirtää oikeat asiat ajoissa eteenpäin”, Valkonen summaa. Kun yrittäjä vapautuu suorittamisesta, hänellä on vihdoin aikaa katsoa eteenpäin ja viedä yritys seuraavalle tasolle.
