Veneveistämöstä elämykselliseksi tapahtumapaikaksi

Kaikki yritystilaisuudet eivät kaipaa kokoushotellia. Ruissalon Telakalla kokoustetaan ja juhlitaan samoissa tiloissa, joissa on aikanaan valmistettu tuhansia veneitä.

Ruissalon Telakalla järjestetään paljon erilaisia yksityis- ja yritystilaisuuksia, kuten kokouksia, henkilöstöpäiviä, verkostoitumistapahtumia, häitä ja ristiäisiä. Tilaisuudet räätälöidään yritysten tarpeiden mukaan pienistä johtoryhmien tapaamisista useiden satojen vieraiden tapahtumiin.

– Tiloja tällaisille väkimäärille ei Turussa ole kovin paljon, joten siinä me tulemme mukaan. Pääasia on, että saadaan väki mahtumaan ja nauttimaan, kertoo ravintolatoimenjohtaja Teemu Artukka.

Jokaisella Ruissalon Telakan tapahtumatilalla on oma tarinansa. Tilojen nimet viittaavat alueen veneveistämöhistoriaan, ja vanhoissa rakennuksissa menneisyys näkyy edelleen niin rakenteissa kuin tunnelmassakin. Entiset työtilat ovat saaneet uuden elämän tapahtuma- ja juhlatiloina, kuitenkaan historiaansa kadottamatta.

Talvella huoltohalli, kesällä juhlatila

Suurin tapahtumatila on vuonna 2018 valmistunut Lindblom-sali, joka on samalla alueen ainoa uudisrakennus. Rakennus suunniteltiin alun perin Håkansin varustamon työalusten huoltohalliksi, ja talvisin se palveleekin edelleen alkuperäisessä tarkoituksessaan. Kesäkaudella halli muuntautuu monipuoliseksi tapahtumatilaksi.

Lindblom-saliin mahtuu enimmillään jopa 800 vierasta. Pöytäjärjestelyiden ja istumapaikkojen kanssa  kapasiteetti on noin 400 henkilöä. Tarvittaessa tapahtuma laajenee myös ulkotiloihin. Salissa on esiintymislava ja tapahtumatekniikasta vastaa luottokumppani Rajupaja. Suurempien tilaisuuksien cateringissa Ruissalon Telakka tekee yhteistyötä Voiveljien ja Helmikallion kanssa.

– Tällä hetkellä valmistuu parhaillaan 550 hengen yksityistilaisuus Lindblom-saliin. Osa tapahtumasta järjestetään sisätiloissa, ja lisäksi ulos on rakennettu paviljonkialue, jossa Voiveljet tarjoilee ruoat ja me hoidamme juomatarjoilun, Artukka kertoo.

Klassikkovene tunnelman luojana

Tunnelmaltaan Westin-sali on Lindblomia intiimimpi. Entisessä veneenrakennushallissa historia näkyy kaikkialla, seinissä, lattiassa sekä rakennuksen yksityiskohdissa. Se soveltuu noin 400 hengen seisoviin tapahtumiin tai 100–150 hengen istuviin tilaisuuksiin.

– Olemme pyrkineet säilyttämään tilan mahdollisimman autenttisena. Sen huomaa esimerkiksi seinissä näkyvistä pensselien puhdistusjäljistä. Myös lattia on haluttu säilyttää alkuperäisen tunnelmaisena, vaikka se ei ehkä olekaan kaikkein korkokenkäystävällisin, naurahtaa markkinointipäällikkö Eero Lehtinen.

Westin Salin katseenvangitsijana toimii vuonna 1939 Ruissalon telakalla valmistunut haivene Ginger. Vene kuuluu Forum Marinumin kokoelmiin, mutta lahjoittajan toiveesta se on sijoitettu takaisin synnyinsijoilleen. Lattiaan upotettu vene purjehtii juhlatilassa ympäri vuoden.

Jokaiselle tapahtumalle oma paikkansa

Kesäkaudella tapahtumia järjestetään myös Hättästen Kulmassa, joka soveltuu erityisesti muutaman kymmenen hengen tilaisuuksiin. Sisätilassa on lupa järjestää tapahtumia sadalle henkilölle, mutta terassi kasvattaa kapasiteettia jopa 200 vieraaseen.

Yritystilaisuuksia voidaan järjestää myös Tenlénissä ravintolan kesäkauden päätyttyä. Ravintoloiden tarjoilut, historiallinen telakkamiljöö ja meren läheisyys tekevät jokaisesta tapahtumasta omanlaisensa.

Ruissalon Telakan vahvuus ei ole vain tilojen koko, vaan niiden yksilöllinen luonne. Moderni Lindblom-sali sopii suuriin yritystapahtumiin ja seminaareihin, kun taas Westin-salissa historia on jatkuvasti läsnä. Hättästen Kulma puolestaan täydentää kokonaisuutta rennolla tunnelmallaan ja soveltuu erinomaisesti pienemmille tilaisuuksille.