Kesän jälkeen Ruissalon Telakan katse siirtyy talven tapahtumiin

Elokuun loppupuolella kesän vilinä alkaa kääntyä syksyyn. Ruissalon Telakan ravintoloiden päivittäinen toiminta päättyy ja upeat klassikkoveneet siirtyvät vähitellen talviteloille. Se ei kuitenkaan tarkoita, että elämä Ruissalon Telakalla pysähtyisi, vaikka se muuttaakin muotoaan.

Syyskuu on Telakalla eräänlainen siirtymäkuukausi. Kesän jälkeen alueella järjestetään vielä yksityistilaisuuksia, häitä ja yritystapahtumia. Westin-salissa tapahtumia voidaan järjestää vielä alkusyksystä, mutta ilmojen viiletessä sen tapahtumakausi päättyy. Lindblom-sali palvelee tapahtumapaikkana vielä syyskuun ajan, ennen kuin lämmitetty tila siirtyy takaisin alkuperäiseen käyttötarkoitukseensa varustamon korjaushalliksi.

Kesän vilinän jälkeen Ruissalon Telakalla katse siirtyy kohti talvikautta. Osa tapahtumatiloista jää odottamaan seuraavaa kesää, mutta ravintola Tenlén on käytettävissä yritys- ja yksityistilaisuuksiin ympäri vuoden. Talvikaudella ravintolassa voidaan järjestää muun muassa yritysjuhlia, pikkujouluja, kokouksia tai muita yksityistilaisuuksia.

– Käytännössä siis meiltä vuokrataan tila ja catering tulee erikseen muualta, yleensä joko Helmikalliolta tai VoiVeljiltä. Meidän keittiömme jää tauolle syyskuun lopussa ja palaa toimintaan toukokuussa, kertoo Ruissalon Telakan ravintolatoimenjohtaja Teemu Artukka.

Kesäkohteesta tapahtumatelakaksi

Moni tietää Ruissalon Telakan ennen kaikkea kesäkohteena, mutta monilta on saattanut jäädä huomaamatta, millaisia mahdollisuuksia Telakka tarjoaa myös kesäkauden ulkopuolella.

– Meidän koko tapahtumatelakka on ehkä vähän vieras käsite ihmisille. Helposti ehkä ajatellaan, että meillä on pelkästään Tenlén tai pizzeria Zaké, mutta kokonaisuus ja tapahtumamahdollisuudet saattavat tulla monelle jopa hieman yllätyksenä, pohtii Artukka.

Erityisesti yrityspuolella on vielä asiakkaita, jotka eivät tiedä, kuinka suuriin tapahtumiin Telakalla voidaan taipua. Kun päivittäinen ravintolatoiminta jää tauolle, vapautuvat Tenlénin upeat tilat monenlaiseen käyttöön. Muun muassa pikkujoulukaudella Tenlénissä järjestetään paljon yritysjuhlia.

Pikkujoulukausi on kuitenkin lyhyt. Se kestää vain muutaman viikon ja suosituimmat päivät täyttyvät nopeasti. Ruissalon Telakan omien tilojen lisäksi vaihtoehtoja löytyy myös Kupittaalta, jossa Veritas Stadionilta löytyy juhla- ja kokoustiloja kaikenkokoisille ryhmille.

– Ihmiset eivät välttämättä ajattele, että jalkapallostadionilla voisi järjestää jotain hienoa tilaisuutta. Siellä on kuitenkin paljon ikkunallista tilaa ja aika hienot maisemat. Sinne mahtuu hyvin pitämään vaikka pikkujoulutapahtuman, Artukka kertoo.

Telakan talveen mahtuu vielä tapahtumia

Pikkujoulukauden jälkeen Telakalla on usein rauhallisempaa. Tammikuusta maaliskuun alkuun tapahtumia on vähän, mutta rauhallisempi ajanjakso antaa tilaa myös uuden suunnittelulle.

– Talven hiljaisempi vaihe voisi oikeastaan olla hyvä ajankohta tapahtumille. Erityisesti helmi- ja maaliskuussa voisi olla hyvin tilaa erilaisille tilaisuuksille, Artukka vinkkaa.

Keväällä järjestettävät tilaisuudet voivat olla esimerkiksi seminaareja, yrityksen merkkipäiviä tai onnistuneen projektin päätösjuhlia. Yksi tapahtumapäivä voi alkaa aamupalavereilla ja workshopeilla ja päättyä yhteiseen illalliseen.

 – Esimerkiksi viime syksynä Lindblom-salissa järjestettiin turkulaisen yrityksen 120-vuotisjuhlat. Se jäi erityisesti mieleen, koska juhlat onnistuivat 110-prosenttisesti. Kaikki meni niin kuin pitikin, eikä mitään jäänyt jälkikäteen jossiteltavaksi, kertoo Artukka.

Telakan vuodenkierrossa hiljaisemmat kuukaudet ovat tärkeä osa kokonaisuutta. Syksyllä kesän kokemukset ovat vielä tuoreessa muistissa ja seuraavaa kautta aletaan rakentaa jo hyvissä ajoin. Mikä toimi, mitä voisi tehdä toisin ja mitä seuraavalta kesältä halutaan? Näin uusi kausi ei ala tyhjästä, vaan sitä rakennetaan edellisten kokemusten pohjalta.

Ehkä juuri siinä on myös Ruissalon Telakan vahvuus. Paikka muuttuu vuodenaikojen mukana, mutta sen ympärille rakentuva tapahtumatoiminta jatkuu myös kesäkauden jälkeen. Kesän vilinä vaihtuu syksyn ja talven rauhallisempaan rytmiin, jossa on tilaa myös uudenlaisille tapahtumille.